1. 企业需使用最新的含统一社会信用代码的营业执照(副本）；营业执照有效期需大于一年以上。

2. 外资企业需持上海本地营业执照进行备案。

3. 主办单位名称为旅行社的，需要同时提交旅行社业务经营许可证（发证单位：上海市旅游局）。

4. 事业单位或社会团体等无营业执照的单位,需提供组织机构代码证办理。

5. 通信地址填写时应明确到街道门牌、写字楼、门市或小区名称、楼号、单元号、楼层、房间号或信箱号（学校地址应注明所在院、系或班级，如果是门市需注明）。

6. 港澳台居民有港澳台居民居住证的可优先上传居住证，且居住证有效期需大于三个月，如没有，香港、澳门居民可提供港澳通行证备案，台湾可提供台胞证备案。不接受香港身份证或护照。

7. 主体负责人必须是法定代表人。

8. 网站名称不可使用纯英文。

9. 一个主体下备案超过30个网站，一个网站备案超过30个域名，都要到上海管局现场核验。流程咨询电话021-63905006

10. 网站成功办理备案前不得开通访问。

11. 备案域名需实名认证且域名有效期大于6个月。

12. 域名所有者须与主办单位名称或法定代表人一致。

13. 网站负责人非法定代表人需上传网站负责人授权书。

14. 身份证必须为拍照件，不能是扫描件。

15. 备案证件（营业执照等）必须使用原件，即上传清晰的彩色扫描件或拍照件。

16. 上海手机APP核验，要求核验地是上海或负责人手机号码归属地为上海。

变更相关：

1. 企业变更为企业只接受更名，需要同时附更名函；其他情况不允许变更主体。

2. 接入备案或无主体新增备案时，如果原备案使用旧营业执照证件备案，现已更换为最新三证合一证件，可填写原证件号，并上传最新证件彩色扫描件，接入成功后再去原接入商提交变更备案。

3. 如之前备案的主体负责人不是法定代表人的，需要先变更主体负责人信息为法定代表人，再进行新增网站或新增接入备案；或在新增网站及新增接入备案时，上传法定代表人身份证，通过后再变更主体负责人信息为法定代表人。