1. 个体工商户一律以企业备案。

2. 企业需使用最新的含统一社会信用代码的营业执照（副本）。

3. 主体负责人必须是法定代表人。

4. 主体、网站负责人证件号码、手机号码不能为其他主体备案过。

5. 主体、网站负责人联系方式归属地必须为河南省；联系方式2必填（无固话需填写与负责人不同的手机号）。

6. 网站名称不允许以个人网站或个人、域名、人名命名。禁止含有中华或中国字样。

7. 非政府机构不能办理地方门户类网站。

8. 一个网站只能对应一个域名，多个域名按不同网站提交。

9. 单位备案一次不得超过5个域名。

10. 主体信息下若有五个或以上的域名，需提供域名证书。

11. 备案域名需实名认证且域名有效期需大于3个月，域名所有者须与主办单位名称一致。

12. 网站成功办理备案前不得开通访问。

13. 已备案网站必须开站，网站内容需要和主体性质相符，网站底部必须注明网站备案号并链接至工业和信息化部首页。

14. 备案证件（营业执照、身份证等）必须使用原件，即上传清晰的彩色扫描件或拍照件。

15. 《网站备案真实性核验单》必须为原件，公章为鲜红章。

16. 主体下存在空壳网站的，先处理空壳网站后再新增或接入。

变更相关：

1. 企业变更为企业只接受更名，需要同时附更名函。

2. 接入备案或无主体新增备案时，如果原备案使用旧证件备案，现已更换为最新三证合一证件，需注销原备案号再提交备案，或去原接入商变更主体证件为最新三证合一证件信息。